Pengertian Korespondensi

Korespondensi adalah? Dalam bahasa Indonesia, sering kita temui kata-kata baru yang tentunya menambah wawasan. Beberapa kata bahkan sering ditemukan di perusahaan-perusahaan. Sehingga, Indonesia kaya akan kata yang memiliki makna yang luar biasa.

Salah satu kata yang mungkin sudah tidak asing denganmu adalah korespondensi. Istilah satu ini biasanya ditemukan dalam dunia pekerjaan, terutama mengenai relasi atau hubungan dengan perusahaan lain.

Pengertian Korespondensi

Korespondensi adalah penyampaian maksud tertentu melalui surat dari pihak satu ke pihak lain. Surat tersebut bisa atas nama perseorangan (individu) atau nama jabatan dalam perusahaan/organisasi. Kegiatan surat menyurat ini disebut dengan korespondensi, dan pihak yang terlibat disebut dengan koresponden.

Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang untuk menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) korespondensi merujuk pada perihal surat menyurat. Dengan kata lain bisa dikatakan bahwa korespondensi merupakan sebuah penyampaian dari satu pihak ke pihak lain, atau dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Dalam korespondensi bisa diatasnamakan oleh jabatan dalam suatu perusahaan, perseorangan, atau individu yang keputusannya bisa dipertanggungjawabkan.

Berdasarkan pengertian atau istilah di atas, korespondensi erat kaitannya dengan aktivitas surat menyurat. Sementara, pihak-pihak yang terlibat dalam korespondensi tersebut dinamakan sebagai koresponden.

Jenis Korespondensi

Sementara itu, dalam lingkup sebuah perusahaan atau organisasi, korespondensi bisa dibagi menjadi dua, yaitu korespondensi internal dan eksternal. Jika korespondensi internal merupakan hubungan surat menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam perusahaan, contohnya seperti surat menyurat antarpara karyawan atau dewan direksi lembaga tersebut.

Sedangkan korespondensi eksternal berarti hubungan surat menyurat yang dilakukan dengan perusahaan lain, contohnya kantor A mengirim surat kepada Kantor B. Jenis-jenis surat tentunya menentukan fungsi dari surat tersebut, yang secara garis besar memiliki fungsi sebagai perantara korespondensi dan biasanya merupakan sarana komunikasi.

Seperti yang bisa disimpulkan dari pengertiannya tersebut, maka korespondensi memang sangat erat kaitannya dengan surat. Sementara, surat sendiri merupakan alat komunikasi tertulis yang biasanya berisikan pesan dari pihak satu ke pihak lainnya. Untuk menulis sebuah surat, tentunya ada beberapa ciri umum yang harus diperhatikan. Agar, memiliki kesamaan dengan berbagai perusahaan.

Ciri-Ciri Surat Korespondensi

Biasanya, ciri umum tersebut seperti kode dua notasi (lampiran dan perihal), penggunaan ukuran kertas, penggunaan model dan bentuk serta penggunaan bahasa yang khas. Lantas, jangan lupa dengan tanda tangan yang bisa dikatakan sebuah legalitas dalam surat. Definisi Korespondensi tentunya sangat luas, tidak hanya pada satu jenis surat saja.

Selain beberapa ciri umum, ada ciri-ciri lain dari sebuah surat, seperti pesan tertulis, isi pesan berupa persuasi atau informasi, memiliki bagian standar, gaya bahasa yang formal, memiliki bentuk yang standar dan memiliki satu pesan.

Macam-Macam Surat Korespondensi

Bedasarkan pemakaian, surat sendiri dibedakan menjadi beberapa macam diantaranya, surat resi, surat pribadi, dan surat niaga, sementara berdasarkan urgensinya, surat dibedakan menjadi, surat segera, surat biasa dan surat kilat. Berdasarkan keamanannya dibedakan menjadi, surat biasa, surat terbatas, surat rahasia dan surat sangat rahasia. Hal ini tentulah menjadi bukti bahwa korespondensi mencakup banyak hal tentang surat menyurat.

Untuk penerima sebuah korespondensi biasanya disebut dengan alamat korespondensi. Biasanya untuk sebuah perusahaan, korespondensi dikirimkan ada alamat perusahaan lain. Oleh sebab itu, bisa dibilang urusan korespondesi sangat mudah untuk dikerjakan.

Meskipun sekarang teknologi sudah berkembang sangat pesat, tapi penggunaan surat tetap menjadi hal yang legal. Jika dulu mengirim surat melalui jasa pengiriman, maka saat ini ada beberapa perusahaan yang mengirimnya lewat e-mail, karena terbilang lebih mudah dan praktis. Penggunaan email sendiri sudah ada sejak lama, dan praktis. Terlebih, dengan menggunakan email, maka kita juga bisa menghemat penggunaan kertas.

Korespondensi Satu-Satu

Korespondensi tidak hanya ada dalam surat menyurat, namun ada juga di materi pelajaran matematika yaitu korespondensi satu-satu. Korespondensi satu-satu dari himpunan A ke himpunan B adalah relasi atau fungsi yang memasangkan setiap anggota A pada tepat satu anggota B dan (sebaliknya) memasangkan setiap anngota B pada tepat setiap anggota A.

Korespondensi satu-satu merupakan fungsi yang memetakan anggota dari himpunan A dan B, dimana semua anggota A dan B dapat dipasangkan sedemikian sehingga setiap anggota A berpasangan dengan tepat satu anggota B serta setiap anggota B berpasangan dengan tepat satu anggota A. Jadi banyak anggota himpunan A dan B harus sama atau n(A)=n(B).

Bagaimana? Sudah paham dengan pengertian korespondensi? Sangat sederhana dan mampu dipahami oleh banyak orang.